آموزش نکاتی مفید و کاربردی در نرم افزار Microsoft Word

 روش تایپ اعداد با فونت فارسی در word:
با تنظیمی که در زیر می آید می توانید اعداد را در میکروسافت ورد به صورت فارسی تایپ کنید. البته معمولا من خودم اعداد را با همون فونت های انگلیسی تایپ می کنم و دیدم که اکثر دوستانم هم این کار رو انجام می دهند. دلیل عدم استفاده از فونت های فارسی برای اعداد این است که بعضی مواقع در نوشتن صفحات وب تداخل پیش می آید. چون این فونت های اعداد به ظاهر فارسی در واقع فونت های عربی هستند.

به هر حال برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید:

در خود برنامه Office Word از طریق آپشن ورد به شرح زیر عمل کنید:

Tools/Option/Complex Scripts

بعد در قسمت پایین پنجره باز شده در مقابل کلمهNumeral گزینه Context را انتخاب کنید.

سپس روی ok کلیک کنید. در این صورت در حالت تایپ به فرم فارسی اعداد هم با فونت فارسی تایپ خواهد شد و در تایپ به فرم انگلیسی اعداد انگلیسی تایپ خواهند شد.

1) اگر در حال تایپ کردن یک متن انگلیسی هستید و به دنبال مترادف یک کلمه خاص می گردید، کافیست نشانگر را در کنار یا در زیر کلمه مربوطه ببرید و کلیدهای F7 + Shift را فشار دهید و با این کار فهرستی از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمایش داده می شود.

2) اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده اید، مثلا رنگ یا نوع فونت آن را عوض کرده اید و حالا می خواهید به همان وضعیت پیش فرض Word برگردانید، می توانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدهای SpaceBar + Ctrl را فشار دهید.

3) وقتی می خواهید بخشی از متن را انتخاب کنید، می توانید کلمه Alt را پایین نگه دارید و با ماوس Drag کنید. این کار باعث می شود عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد.

4) با فشردن کلید F5+ Shift می توانید به قسمتی از متن که به تازگی تغییری در آن ایجاد کرده اید، بروید. فشردن مجدد این کلیدها شما را به قسمت های تغییر یافته قبلی متن می برد.

5) در پنجره Print Preview شما می توانید پیش از پرینت گرفتن، پیش نمایشی از فایل خود را ببینید. اگر در همین پنجره بخواهید تغییراتی در متن بدهید، کافیست روی آیکون Magnifier کلیک کنید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود.

6) اگر می خواهید همزمان دو بخش مختلف از یک Document را ببینید، می توانید فایل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده، ماوس را بالای فلش موجود در بالای نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن درآید. آن گاه کلیک کنید و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پایین بکشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم می شود که در هر دو بخش همان فایل نمایش داده می شود و همزمان می توانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و ویرایش کنید.

7) اگر فایلتان بزرگ است و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار، کافی است گزینه Document Map را از منوی View انتخاب کنید تا فهرستی از عناوین Document شما را نشان دهد. حال با کلیک بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش می کنید.